Как получить справку из архива загса

Категории Получить справку

Документы и или сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры Максимальный срок осуществления административной процедуры Срок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедуры Должностное лицо, ответственное за осуществление административной процедуры 5. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака , и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния Заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения бесплатно 3 дня со дня подачи заявления — при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки — 15 дней, а при отсутствии такой записи — 1 месяц 1 год Отдел по вопросам делопроизводства, архивам, в том числе загса главного управления юстиции Гродненского облисполкома г. Гродно, ул. Социалистическая, 35 заместитель начальника отдела Мазайло Н. Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь. Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно: 1.

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Проводит проверку полномочий лица, подающего документы. Принимает заявление по форме и необходимые документы. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов. Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС : После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС: Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу в том числе по записям, составленным в форме электронного документа.

Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС: При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.

Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению в случае личного обращения заявителя либо направляет сообщение в том числе в электронной форме заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме.

Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.

Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, в случае личного обращения заявителя возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС: Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.

Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС: Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.

Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю. Специалист МФЦ: Выдает заявителю повторное свидетельство справку о государственной регистрации акта гражданского состояния. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС: Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и или номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя.

Б В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния Специалист, ответственный за выдачу повторных документов: Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.

Оформляет уведомление заявителя в том числе в электронной форме об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния Специалист, ответственный за выдачу повторных документов: Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях по записям, составленным в форме электронного документа.

Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов Специалист, ответственный за выдачу повторных документов: При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.

Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств справок или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение в том числе в электронной форме заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме.

Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния Специалист, ответственный за выдачу повторных документов: Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу в случае личного обращения заявителя , либо орган по месту жительства или пребывания заявителя в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме и уведомление заявителя о пересылке документа в том числе в электронной форме.

Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа Специалист, ответственный за выдачу повторных документов: На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и или номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу в случае личного обращения заявителя , либо органа по месту жительства или пребывания заявителя в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме , в который направлен повторный документ.

Документы Документы, представляемые заявителем I. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от Документы, подтверждающие изменение перемену фамилии, имени и отчества заявителя и или лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Документы, предоставляемые при обращении за повторным документом в отношении умершего. Документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей. Документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным.

Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, оформленный на имя получателя услуги или его представителя Может быть представлен по инициативе заявителя. Документы, представляемые по инициативе заявителя: Документ об уплате государственной пошлины при наличии информации об уплате государственной пошлины.

Дополнительные документы в случае обращения представителя заявителя : Документ, удостоверяющий личность представителя.

К заявлению прикладывается ряд обязательных документов: паспорт заявителя; заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов если заявителем является доверенное лицо ; документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить плюс свидетельство о его смерти ; квитанция об оплате госпошлины.

Фоторепортажи

Ответ: В соответствии со статьей Обращаем Ваше внимание, что статьями Вопрос: Моему ребенку шесть лет.

Получение в органах ЗАГС Свидетельств и справок (о рождении, о браке, о разводе, о смерти...)

Читать ответы 2 Нужно доказать, что моя мама и тетя - родные сестры. У меня есть справка о рождении тети из загса и справка о рождении мамы, выданная сельским советом в г. Где лучше обращаться в суд? Достаточно ли имеющейся справки или нужны показания свидетелей или еще что-то?

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Архивная справка о заключении брака: форма 6 Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. Указанные книги хранятся лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен. Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. Порядок получения справки о заключении брака по форме 5 Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе. В ней говорится о том, что гражданин Ф. В справке обязательно ставится дата ее выдачи, подпись руководителя ЗАГС и печать органа.

Полезное видео:

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

По какому номеру телефона? Проживаю в Г. Документ нужен для оформления пенсии. Ответ: В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от В качестве подтверждения факта государственной регистрации акта гражданского состояния в этом случае может быть выдана справка о заключении брака.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Заявление подается в отдел ЗАГС в письменной форме. Документы выдаются в день обращения при условии, что заявитель обратился за получением повторного документа по месту хранения записи акта. При подаче заявления должны быть представлены: документ, удостоверяющий личность заявителя; свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя если повторный документ выдается в отношении умершего лица ; нотариально удостоверенная доверенность при отсутствии иных оснований ; квитанция об уплате государственной пошлины : за получение повторного свидетельства — рублей; за получение справки из архива - рублей. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям одному из родителей ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. В соответствии с Федеральным законом от Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации в журнале входящей корреспонденции.

Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа

Все оформленные акты гражданского состояния в обязательном порядке хранятся в архивах тех учреждений, где они непосредственно были оформлены. На этом основании по запросу ЗАГС должен выдать справку, подтверждающую наличие зарегистрированного брака между людьми, если он в действительности был оформлен. Справка Данный документ оформляется по строго определенной законодательством форме. В нем содержится определенная информация о гражданском состоянии человека. Под таким состоянием понимается статус гражданина, вступившего в определенные правоотношения.

Справка из ЗАГСа о регистрации брака

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: 1 свидетельство о рождении отца, 2 свидетельство о смерти отца или доверенность от него , 3 своё свидетельство о рождении. А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы - им неважно, что он родился лет назад. Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы. ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов: 1 повторное свидетельство, 2 справку, 3 копию актовой записи. В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется.

Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа Граждане могут получить сведения, подтверждающие смену фамилии. Для этого необходимо обратиться в отделение ЗАГС. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака. Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка. В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Так ли это? У органов ЗАГС основные задачи гораздо шире. Регистрировать акты гражданского состояния и выдавать высылать документы , в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния. Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление удочерение , установление отцовства, перемена имени и смерть. Государственную регистрацию производят органы записи актов гражданского состояния ЗАГС. Бланки свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый такой бланк имеет серию и номер. Если эти документы актовые записи находятся не в городе Мончегорске, а ,например,в отделе ЗАГС города Петрозаводска, то и заявление необходимо отправить по почте в этот ЗАГС, указав свой домашний адрес, дату и год регистрации если точная дата забылась, то год указывается приблизительно , свои фамилию, имя и отчество на момент регистрации. Ему лично нужно написать заявление о высылке повторного свидетельства о рождении и отправить в Вашкинский районный ЗАГС, в котором хранятся все актовые записи района в т.