Применить дисциплинарное взыскание по шагово

Категории Взыскания

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента. Внешняя — в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса то есть документ выходит за пределы компании. Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию.

Как наложить дисциплинарное взыскание на работника

Данные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции, а также локальных нормативных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Порядок применения дисциплинарных взысканий урегулирован ст. Это может быть приказ или распоряжение. Издание приказа, по мнению автора, все-таки предпочтительнее, хотя унифицированной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания не утверждено.

В приказе излагается суть совершенного проступка, доказательства совершения проступка, вид применяемого к работнику дисциплинарного взыскания; ознакомление с данным приказом работника-нарушителя под роспись в случае отказа его от подписи комиссией из не менее чем трех человек составляется еще один акт об отказе в ознакомлении с приказом.

При применении к работнику такого взыскания работодатель должен иметь документальное подтверждение вины работника и обстоятельств, повлекших нарушение им трудовой дисциплины. Трудовым кодексом РФ не установлен перечень документов, которые составляются с целью зафиксировать совершение работником дисциплинарного проступка, в том числе и в случае нарушения трудовой дисциплины.

Факт отсутствия работника на работе фиксируется одним из этих вариантов: данными электронной системы, установленной на пропускном пункте проходной ; докладной служебной запиской непосредственного руководителя прогульщика; актом об отсутствии на рабочем месте, который обычно составляется сотрудником отдела кадров либо непосредственным руководителем отсутствующего работника в присутствии двух свидетелей - сослуживцев прогульщика; указанием в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.

Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности например, решение комиссии , так и в совокупности например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт. Обязанность ознакомить работника с данными документами Трудовым кодексом РФ не установлена. До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение ст.

Иначе применение взыскания признается незаконным. Если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости дать объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись.

При отказе работника от проставления подписи на уведомлении необходимо составить соответствующий акт. Следует учитывать, что применение дисциплинарного взыскания в день затребования объяснения может быть оспорено в суде. Поэтому если работник отказывается представить объяснение, то составить акт нужно по истечении двух рабочих дней. Есть и другая практика судебная, но лучше не рисковать.

Но если объяснительная получена от сотрудника, то дисциплинарное взыскание можно применить и до истечения двух дней. После получения объяснительной нужно оформлять приказ о применении выговора или замечания. При этом вопрос о том, какое именно наказание применить в данном случае, работодатель решает самостоятельно.

В такой ситуации нужно учитывать обстоятельства проступка, его последствия, причины, на которые ссылается работник, и т. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В приказе нужно отразить следующие сведения: фамилия, имя, отчество работника; должность работника, к которому применяется взыскание; структурное подразделение, где работает работник; проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение; обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника; вид налагаемого дисциплинарного взыскания замечание или выговор.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания можно, только если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев, а со дня его обнаружения - не более одного ст. При этом днем обнаружения проступка считается день, когда об этом проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

И неважно, есть ли у этого руководителя право применять выговор или замечание п. Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится ч. В личную карточку запись о дисциплинарном взыскании вносить необязательно. Но при необходимости для обеспечения внутреннего учета данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". При наличии у работника дисциплинарного взыскания неважно, замечания или выговора работодатель вправе: не выплачивать работнику стимулирующих выплат полностью или частично, если в локальных нормативных актах предусмотрено, что указанные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся; при повторном в течение года нарушении трудовой дисциплины уволить работника п.

Если при проверке в том числе проводимой по жалобе работника ч. Кроме того, примененное взыскание будет признано незаконным. Соответственно, если из-за этого взыскания работнику не были выплачены какие-либо суммы, их придется выплатить ему с уплатой процентов денежной компенсации за задержку выплаты ст. Примененное к работнику взыскание выговор или замечание автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию ст.

Каких-либо документов при этом работодатель оформлять не должен, поскольку Трудовой кодекс РФ этого не требует. Работодатель вправе снять взыскание с работника и до истечения года со дня его применения, причем сделать это он может как по собственной инициативе, так и по просьбе самого работника, его непосредственного руководителя или представительного органа работников ст.

Снятие взыскания оформляется приказом. Работника, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности то есть имеет неснятый выговор или замечание , при повторном нарушении трудовой дисциплины можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей п.

Увольнение возможно независимо от того, каким было первое взыскание, то есть при повторном нарушении уволить можно как работника, имеющего выговор, так и работника, которому было объявлено замечание. После издания приказа о применении взыскания в виде увольнения и ознакомления с ним работника, необходимо составить приказ распоряжение о прекращении трудового договора за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей унифицированная форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются согласно п.

Что считается уважительными причинами? В ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об "уважительности" в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель.

Для этого и нужна объяснительная. Можно ли применить дисциплинарное взыскание к работнику, который опоздал на работу на час, перепутав время начала смены, установленной графиком сменности? Взыскание можно применить, только если работник надлежащим образом ознакомлен с графиком сменности. Согласно ч. В данной ситуации привлечь работника к ответственности можно, только если он ознакомлен с графиком сменности за месяц до введения его в действие под роспись.

В случае когда график вывешивается в открытом месте без подписи работников об ознакомлении с ним , привлечь работника к ответственности нельзя. Вопрос: является ли электронная система прохода сотрудников в помещение работодателя основанием для наложения дисциплинарного взыскания, если она подтверждает опоздание сотрудника? Ответ — да. Является ли достаточным основанием или нужно помимо этого еще составлять акт? В ТК прямо нигде не говорится о том, нужно ли еще составлять акт об опоздании человека, если есть данные электронной системы прихода.

На практике такой акт, как правило, составляют. А протокол электронной системы прикладывают как подтверждение этого акта. Но есть позиция в судебной практике, когда электронной системы достаточно для наложения взыскания. Факт отсутствия работника на рабочем месте может подтверждаться данными электронной системы контроля доступа в здание.

Апелляционное определение Московского городского суда от Как зафиксировать в таком случае опоздание. Это может быть протокол снятия данных электронной системы входа-выхода сотрудников с объекта. Документом будет являться, соответственно, протокол. В судебной практике также используется простая распечатка такой системы.

Определение Свердловского областного суда от Поскольку И. Решение Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга от Действия работодателя по наложению дисцилинарного взыскания были признаны законными, хотя акт он не составлял, основанием для наложения взыскания явился отчет электронной системы. Определение Самарского областного суда от При этом персональные данные работника используются с его письменного согласия, в служебных целях, для идентификации работника системой электронной регистрации АПК "Бастион".

Судом установлено, что Т. Данное обстоятельство явилось основанием для вынесения Приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Довод кассационной жалобы о том, что приказ о наложении дисциплинарного взыскания является незаконным, поскольку основан на персональных данных истицы, полученных в результате их автоматизированной обработки, также является несостоятельным.

Между тем, согласно распечатке информации системы электронной регистрации "Бастион" о прибытии работников на предприятие, Т. В соответствии с пп. N ФЗ "О персональных данных" согласия субъекта на обработку персональных данных не требуется, если обработка этих данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

При всем этом автор рекомендует при неоднократом нарушении дисциплины и вынесении приказа об увольнении все-таки составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Кто может налагать дисциплинарное взыскание? В соответствии с ч. В соответствии со ст. Естественно, увольнение может быть применено только лицом, обладающим полномочиями по приему и увольнению работников. Кроме генерального директора, применять взыскания имеют право лишь те лица, которые на это уполномочены соответствующими документами, например, доверенностью или уставом компании. Непосредственный руководитель работника не может налагать взыскание, если он не является генеральным директором или не обладает таким полномочием по доверенности или если такое право не установлено действующими у него локальными нормативными актами.

Непосредственный руководитель может выступить как посредник, зафиксировав и написав, например, докладную на имя руководителя организации. Приказ о применении дисциплинарного взыскания, изданный не уполномоченным на то лицом, является нелегитимным и не подлежит применению со дня издания подлежит отмене.

Процедуру фиксации опозданий лучше разработать заранее и прописать в ПВТР. А также обязанность отмечать свой электронный пропуск нужно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре. Например, до начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня - уход с работы на проходной с использованием автоматизированной системы учета, либо иным согласованным с администрацией способом, если приход не работал.

Зачастую кадровым специалистам приходится сталкиваться с дисциплинарными проступками работников. Каков порядок дисциплинарного взыскания?

Предоставляем отгулы за работу в выходной день. Часть 1

Материалы по теме При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ , являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины Статья ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень взысканий, которые работодатель вправе применять к работнику. Это: замечание; выговор; увольнение.

Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)

Данные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции, а также локальных нормативных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Порядок применения дисциплинарных взысканий урегулирован ст. Это может быть приказ или распоряжение. Издание приказа, по мнению автора, все-таки предпочтительнее, хотя унифицированной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания не утверждено. В приказе излагается суть совершенного проступка, доказательства совершения проступка, вид применяемого к работнику дисциплинарного взыскания; ознакомление с данным приказом работника-нарушителя под роспись в случае отказа его от подписи комиссией из не менее чем трех человек составляется еще один акт об отказе в ознакомлении с приказом. При применении к работнику такого взыскания работодатель должен иметь документальное подтверждение вины работника и обстоятельств, повлекших нарушение им трудовой дисциплины. Трудовым кодексом РФ не установлен перечень документов, которые составляются с целью зафиксировать совершение работником дисциплинарного проступка, в том числе и в случае нарушения трудовой дисциплины. Факт отсутствия работника на работе фиксируется одним из этих вариантов: данными электронной системы, установленной на пропускном пункте проходной ; докладной служебной запиской непосредственного руководителя прогульщика; актом об отсутствии на рабочем месте, который обычно составляется сотрудником отдела кадров либо непосредственным руководителем отсутствующего работника в присутствии двух свидетелей - сослуживцев прогульщика; указанием в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе. Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности например, решение комиссии , так и в совокупности например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт. Обязанность ознакомить работника с данными документами Трудовым кодексом РФ не установлена.

Срок действия выговора на работе

Скачать в. Мы особо обращаем на это внимание в связи с тем, что многие работодатели применяют механизм лишения премии именно в качестве дисциплинарного наказания. Надо помнить, что все виды дисциплинарных взысканий перечислены непосредственно в статье Трудового кодекса РФ. Так, к дисциплинарным взысканиям относятся: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. Например, увольнение за прогул или за другое грубое нарушение трудовых обязанностей.

Полезное видео:

Как оформить приказ на выговор за нарушение трудовой дисциплины

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте Скачать В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни не более трех составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Порядок применения дисциплинарного взыскания по ТК РФ

Как составить доверенность на право подписи документов Как в соответствии с ТК РФ оформить отгулы за работу в выходные и праздники? Однако в некоторых статьях Трудового кодекса содержатся регламенты о ситуациях, при которых человек имеет право на получение дополнительного дня отдыха. Среди прочих, статьей ТК РФ закреплено такое право при работе в выходной или праздник. Разберемся подробнее. Для того чтобы разобраться в документальном сопровождении представления отгула, обратимся к пунктам статьи ТК РФ. Согласно положениям этой статьи действия руководителя должны быть следующими. Шаг первый — уведомление работника В трудовом законодательстве не установлен строгий порядок уведомления сотрудника с требованием его присутствия на работе в законный день отдыха. Работодатель может разработать собственный бланк уведомления, утвердив ее в своей учетной политике. В разрабатываемой форме лучше сразу указать пункты, которыми ряд сотрудников не может быть привлечен к работе в выходные.

Но если объяснительная получена от сотрудника, то дисциплинарное взыскание можно применить и до истечения двух дней.

Как выявить причины увольнения сотрудников Психология наказаний С юридической стороной дела все понятно, но стоит ли применять дисциплинарные взыскания, в каких случаях они нужны, а при каких обстоятельствах этого лучше не делать. Цель дисциплинарного взыскания Предположим, рабочий коллектив разболтался, сотрудники хронически опаздывают на работу, постоянно зависают в курилке и на просьбы начальства реагируют с неохотой, в этом случае, конечно, объявление выговора основным курильщикам может привести трудовой коллектив в чувство. Таким образом, здесь решением будет не дисциплинарное взыскание, а организация мозгового штурма в иных формах. Иными словами, достигнута будет противоположная цель. Таким образом, прежде чем наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника, нужно спросить себя: какова конечная цель, будет ли она достигнута подобным образом и нельзя ли как-нибудь по-другому? Справедливость наказания Предположим, что бухгалтеру нужно сдавать годовой отчет, и он вынужден сидеть в офисе до глубокой ночи, что бы свести баланс. В результате на следующий день бухгалтер может опоздать минут на двадцать. Руководитель может сделать ему замечание, но на следующий день человек все равно опаздывает на работу и начальник объявляет ему выговор!

Порядок снятия дисциплинарного или материального наказания с работника Дисциплинарное взыскание или материальное взыскание. Какое и когда лучше применять? Наказание работника — это мера воздействия и мотивации, направленная на предотвращение повторного нарушения дисциплины труда либо трудового распорядка. Каждое нарушение должно быть зафиксировано, а по нему применены санкции. Одной из задач, стоящих перед работодателем, является своевременное применение мер, не усугубляющих ситуацию.

О порядке дисциплинарного взыскания поговорим в статье. к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

О применении дисциплинарного взыскания работодатель должен издать приказ. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Документы, на основании которых издается приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания. Законом предусмотрено, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. Оно необходимо для того, чтобы определить вину работника, поскольку она является одним из квалифицирующих признаков дисциплинарного проступка.

Дисциплинарным проступком, согласно ст. За такие нарушения, согласно ст. Порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий указан в ст. В первую очередь, необходимо затребовать от работника письменных объяснений. Требовать нужно в письменном виде, составив акт о затребовании объяснений. На этом акте работник должен поставить свою подпись. Затем он в течение 2-х дней должен представить работодателю письменное объяснение. Если этого не произойдёт, то работодатель должен будет составить акт. Все акты подписываются уполномоченным представителем работодателя и двумя свидетелями.